AM02 | RECEPCIONISTA

Sua Missão Será:

• Profissional responsável por recepcionar visitantes e/ou colaboradores procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Atender chamadas telefônicas, Anotar recados e direcionar correspondências.

Atividades:

• Realizar atendimento presencial ou telefonico através do atendimento com gentileza e cortesia a fim de direcionar a área desejada e esclarecer dúvidas.
• Suportar às demais áreas executando atividades simples a fim de contribuir com as áreas.
• Cumprimentar, receber e encaminhar os visitantes as áreas devidas.
• Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos).
• Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas.
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).
• Fazer reservas de salas.
• Outras atividades pertinentes ao setor.

Requisitos:

• Ensino médio completo
• Informática básica
• Boa comunicação verbal e escrita
• Facilidade em trabalhar com atendimento ao público
• Habilidade de multitarefa, pontualidade e comprometimento
• Disponiobilidade de horário 
• Atuaçõo de Seg-Sáb

Local de atuação - Distrito II